Оформление товаросопроводительных документов
В статье определяется сущность понятия товаросопроводительных документов и рассматривается вопрос оформления различных видов товаросопроводительных документов, уделяя внимание основным аспектам получения и содержания этих документов.
Осуществление различных видов внешнеэкономических операций предусматривает организацию перемещения товаров через границу. Важным моментом в этом процессе является оформление товаросопроводительных документов. Товаросопроводительные документы – это документы, которые удостоверяют транспортировку, направляются вместе с грузом и содержат сведения о количестве и наименовании товара, реквизиты отправителя и получателя груза. Все товаросопроводительные документы можно разделить на: транспортные, финансовые и разрешительные документы.
Транспортные документы – выдаются в зависимости от вида транспорта, которым будет осуществляться перевозка. Транспортные документы бывают:
– при автомобильных перевозках: CMR-накладная – имеет установленную форму, оформляется отправителем груза в четырех экземплярах; TIR CARNET или книжка МДП – выдается Ассоциацией международных автомобильных перевозок;
– при железнодорожных перевозках: железнодорожная накладная – выдается перевозчиком получателю груза;
– при транспортировке морским транспортом: коносамент выдается морской линией либо капитаном судна;
– при авиаперевозках: накладная авиагрузовая – заполняется отправителем груза (или уполномоченным лицом отправителя) в 3-х экземплярах.
Финансовые документы, как правило, оформляются и предоставляются грузополучателю предприятием-продавцом (отправителем груза), к ним относятся инвойсы, счет-фактуры, счет-проформы.
Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров:
– ветеринарное свидетельство – выдается ветеринарными службами (государственными, ведомственными) при транспортировке заграницу животных, птиц;
– санитарное свидетельство – при транспортировке продуктов питания, животноводства, мясопродуктов, выдается органом санитарного надзора;
– фитосанитарное свидетельство – при транспортировке плодов, растений, выдается Инспекцией по карантину растений;
– карантинное свидетельство – при транспортировке грузов, которые могут быть разносчиками инфекций (семена, саженцы и проч.), выдается органами по карантину и защите растений;
– сертификат о безопасности товаров – при транспортировке видов товаров, которые определены Госстандартом России, выдается в соответствии с правилами системы сертификации.
Помимо указанных выше разрешительных документов к таковым можно отнести еще лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.
Также существует перечень документов, которые направляются вместе товаром, однако не относятся ни к одной из перечисленных групп, это следующие виды:
– сертификат качества – выдается лабораториями после проведения анализа конкретного товара.
– отгрузочная спецификация – документ, в котором указывается информация об отправителе и получателе груза, транспортном средстве и непосредственно о самом грузе (вес, габариты, число мест и проч.);
– упаковочный лист – выдается в случаях, когда в одной упаковке находятся разные товары. В нем перечисляются все виды, сорта товаров одного товарного места;
– комплектовочная ведомость – содержит описание каждого места и самого транспортного средства (детали, агрегаты, узлы);
– сертификат страны происхождения (форма СТ-1) (можно условно отнести к товаросопроводительным документам) – выдается торгово-промышленной палатой, необходим для осуществления таможенной очисткитоваров и расчета таможенных платежей.
Перечень необходимых товаросопроводительных документов, требующихся для транспортировки того или иного товара, может варьироваться и для оформления необходимых документов в короткие сроки целесообразно воспользоваться услугами специалистов компании «Service-Express», которые также помогут в организации доставки груза на выгодных для заказчика условиях.